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Vom Beschluss zum bezahlten Beitrag — VvE-Verwaltung ohne lose Tabellen
Teilungsurkunde und Versammlungsbeschluss einmal erfassen; Fiatto erstellt die Vorschussrechnungen je Rate, trennt Bewirtschaftung und Rücklage in der Buchhaltung und lässt Eigentümer per Portal oder Lastschrift zahlen.
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Das Problem
Eine VvE in Tabellen zu verwalten bedeutet, jede Rate neu zu rechnen.
Verteilerschlüssel in einer Tabelle
Die Bruchteile aus der Teilungsurkunde werden je Rate von Hand durchgerechnet, und eine Rundungsdifferenz fällt erst beim Jahresabschluss auf.
Rücklage und Bewirtschaftung vermischt
Was in die Rücklage geht und was in die Bewirtschaftung, wird erst im Nachhinein aufgeteilt.
Eigentümern hinterherlaufen
Zahlungen werden von Hand kontrolliert, und beim Verkauf einer Wohnung muss der Rückstand erst noch ermittelt werden.
Beispiel · fiktive Daten
1 · Beim Beschluss der Eigentümerversammlung
Der Jahresbetrag steht fest
Die Eigentümerversammlung beschließt das Budget. Fiatto friert den Jahresbetrag je Wohnungseigentumsrecht nach den Bruchteilen der Teilungsurkunde ein. Eine Rate doppelt zu fakturieren ist technisch unmöglich.
2 · Jede Rate
Ein Rechnungslauf, der centgenau stimmt
Jeder Rechnungslauf summiert sich centgenau auf den beschlossenen Jahresbetrag. Der Beitrag teilt sich automatisch in Bewirtschaftung und Rücklage auf, mit Prüfung der gesetzlichen NL-Mindestrücklage (MJOP).
3 · Bei Zahlung und Verkauf
Eigentümer als echte Debitoren
Eigentümer zahlen über das Portal, per iDEAL oder per Lastschrift, und Mahnungen laufen automatisch, sobald eine Rechnung ausgestellt ist. Beim Verkauf steht die Eigentümererklärung mit dem Rückstand zum Stichtag sofort bereit.
So sieht das in der Praxis aus
Die Eigentümerversammlung beschließt das Budget; Fiatto friert den Jahresbetrag je Einheit nach den Bruchteilen ein und erstellt je Rate einen Rechnungslauf — centgenau, Doppelfakturierung ausgeschlossen. Eigentümer zahlen über das Portal oder per Lastschrift, und beim Verkauf einer Wohnung steht die Eigentümererklärung mit dem Rückstand zum Stichtag sofort bereit.
- Verteilerschlüssel nach den Bruchteilen der Teilungsurkunde — jeder Rechnungslauf summiert sich centgenau auf den beschlossenen Jahresbetrag
- Der Beschluss ist fixiert: eingefrorene Beträge je Wohnungseigentumsrecht; eine Rate doppelt zu fakturieren ist technisch unmöglich
- Rücklage getrennt von der Bewirtschaftung — der Beitrag teilt sich automatisch auf, mit Prüfung der gesetzlichen NL-Mindestrücklage (MJOP)
- Eigentümer sind echte Debitoren: Portal, iDEAL, Lastschrift und automatische Mahnungen, sobald eine Rechnung ausgestellt ist
- Eigentümererklärung beim Verkauf und Kassenprüfungs-Exporte mit einem Klick
Häufig gestellte Fragen
Rechnet Fiatto mit den Bruchteilen aus der Teilungsurkunde?
Ja. Die Bruchteile sind die Verteilerschlüssel, und jeder Rechnungslauf summiert sich centgenau auf den beschlossenen Jahresbetrag.
Wie ist das mit der Rücklage?
Der Beitrag teilt sich automatisch in Bewirtschaftung und Rücklage auf, und die MJOP-Prüfung zeigt, ob die Rücklage das gesetzliche Minimum erfüllt.
Können Eigentümer selbst zahlen?
Ja, über das Eigentümerportal mit iDEAL oder per Lastschrift. Mahnungen laufen automatisch, sobald eine Rechnung ausgestellt ist.
Sehen, wie das für Ihre VvEs funktioniert?
30 Minuten, mit einer Ihrer eigenen VvEs.
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