Branche-oplossingen
Van ALV-besluit tot betaalde bijdrage — VvE-beheer zonder losse spreadsheets
Leg de splitsingsakte en het ALV-besluit één keer vast; Fiatto draait de voorschotnota's per termijn, splitst beheer en reservefonds in de boekhouding en laat eigenaren betalen via portaal of automatische incasso.
Of start eerst de gratis read-only scan van je administratie
Het probleem
Een VvE beheren in spreadsheets betekent elke termijn opnieuw rekenen.
Verdeelsleutels in een spreadsheet
De breukdelen uit de splitsingsakte worden per termijn met de hand doorgerekend, en een afrondingsverschil valt pas bij de jaarafsluiting op.
Reservefonds en beheer door elkaar
Wat naar het reservefonds gaat en wat naar de exploitatie, wordt achteraf uitgesplitst.
Achter eigenaren aan
Betalingen worden met de hand gecontroleerd, en bij verkoop van een appartement moet de achterstand nog worden uitgezocht.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Bij het ALV-besluit
Het jaarbedrag ligt vast
De ALV stelt de begroting vast; Fiatto bevriest het jaarbedrag per appartementsrecht volgens de breukdelen uit de splitsingsakte. Een termijn dubbel factureren is technisch onmogelijk.
2 · Elke termijn
Een nota-run die tot op de cent klopt
Elke nota-run telt tot op de cent op tot het vastgestelde jaarbedrag. De bijdrage splitst automatisch in exploitatie en reservefonds, met de MJOP-toets op de wettelijke minimumreservering.
3 · Bij betaling en verkoop
Eigenaren als echte debiteuren
Eigenaren betalen via het portaal, iDEAL of automatische incasso, en aanmaningen lopen vanzelf zodra een nota is uitgereikt. Bij verkoop staat de eigenaarsverklaring met de achterstand per datum direct klaar.
Zo werkt dat in de praktijk
De ALV stelt de begroting vast; Fiatto bevriest het jaarbedrag per appartementsrecht volgens de breukdelen en draait elke termijn een nota-run — tot op de cent kloppend, dubbel factureren kan niet. De eigenaar betaalt via het portaal of automatische incasso, en bij verkoop van een appartement staat de eigenaarsverklaring met de achterstand per datum direct klaar.
- Breukdelen uit de splitsingsakte als verdeelsleutels — elke nota-run telt tot op de cent op tot het vastgestelde jaarbedrag
- Het ALV-besluit ligt vast: bevroren bedragen per appartementsrecht, en een termijn dubbel factureren is technisch onmogelijk
- Reservefonds gescheiden van beheer — de bijdrage splitst automatisch in exploitatie en reserve, met de MJOP-toets op de wettelijke minimumreservering
- Eigenaren zijn échte debiteuren: portaal, iDEAL, automatische incasso en automatische aanmaningen zodra een nota is uitgereikt
- Eigenaarsverklaring bij verkoop en kascommissie-exports met één klik
Veelgestelde vragen
Rekent Fiatto met de breukdelen uit de splitsingsakte?
Ja. De breukdelen zijn de verdeelsleutels, en elke nota-run telt tot op de cent op tot het vastgestelde jaarbedrag.
Hoe zit het met het reservefonds?
De bijdrage splitst automatisch in exploitatie en reserve, en de MJOP-toets laat zien of de reservering aan het wettelijke minimum voldoet.
Kunnen eigenaren zelf betalen?
Ja, via het eigenarenportaal met iDEAL of via automatische incasso. Aanmaningen lopen vanzelf zodra een nota is uitgereikt.
Zien hoe dit voor jullie VvE's werkt?
30 minuten, met een van jullie eigen VvE's.
Volgende: debiteuren — zo komt elke bijdrage ook echt binnen →Bekijk het platform