Kopen & betalen
Elke aankoop gecontroleerd, vóór de factuur er is.
Budget getoetst vóór het akkoord, de verplichting vastgelegd zodra er akkoord is, en de factuur gematcht op bestelling én ontvangst. Pas dan een boeking in jullie eigen pakket.
Akkoord
2 van 2 ✓
Verplichting
Vastgelegd
Het probleem
Zonder vaste keten ziet finance een aankoop pas bij de factuur.
Toezeggingen in mail en chat
Wat er is beloofd, staat nergens. Budgethouders zien het pas achteraf.
Facturen zonder bestelling
Finance zoekt uit wie iets heeft gekocht en of het is geleverd.
Dubbel betalen glipt erdoor
Een factuur die twee keer binnenkomt, valt pas op bij de controle.
Drie controlemomenten
Fiatto controleert op de drie momenten waar het misgaat.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Vóór het akkoord
Budget en bevoegdheid getoetst
De aanvraag gaat naar wie mag beslissen, met het resterende budget ernaast. Boven de drempel tekenen twee mensen. Zodra er akkoord is, staat de verplichting vast, nog vóór de factuur.
2 · Bij de factuur
Gematcht op bestelling én ontvangst
Klopt de factuur met wat is besteld en ontvangen, dan gaat hij door. Wijkt hij af, dan ziet finance alleen die uitzondering, met de reden erbij.
3 · Vóór de betaling
Dubbele facturen gevangen
Komt dezelfde factuur nog eens binnen, via mail, Peppol of upload, dan houdt Fiatto hem tegen voordat hij in de betaalrun komt.
Inrichten
Ontworpen om in één werkdag in te richten.
Rond de basisinrichting af
Kostenplaatsen, budgetten en goedkeurdrempels zet jij. Vanaf Pro koppel je je boekhoudpakket en haalt Fiatto je rekeningschema en btw-codes daaruit op. De setup-gids loopt de stappen met je af, ontworpen om in één werkdag klaar te zijn.
Loop één keer de inkoopketen
Dien één echte aanvraag in en volg 'm tot de boeking. Daarna weet iedereen hoe het werkt.
Daarna volgt elke aankoop hetzelfde spoor
Het team vraagt aan, goedkeurders beslissen met budget en beleid in beeld, en facturen matchen automatisch en gaan met een voorbeeldboeking naar je pakket. Finance beoordeelt alleen nog de afwijkingen.
Werkt met je pakket
De boeking landt in het pakket dat je al hebt.
Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash · QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA
Boekhoudkoppelingen vanaf Pro · SAP op Enterprise · eigen grootboek optioneel · Tien boekhoudkoppelingen — van Moneybird tot SAP S/4HANA
Kopen & betalen
Meer modules in Kopen & betalen
Bank & betalen — van afschrift tot SEPA
Importeer afschriften (CAMT.053, MT940, CSV) en letter automatisch af tegen factuur én grootboek. Betaal en incasseer via echte SEPA-bestanden (pain.001/pain.008), met goedkeuringsmatrix, sanctielijst-check en een treasury-cockpit.
Interne beheersing & fraudepreventie
Een bevoegdhedenmatrix (DoA) met delegatie bepaalt wie wat mag goedkeuren, functiescheidingsanalyse (SoD) legt risicovolle rechten-combinaties in de hele inkoopketen bloot, en detectoren bundelen dubbele aanvragen en signaleren een gewijzigd bankrekeningnummer vlak vóór een betaling — verdachte gevallen landen in een beoordelingswachtrij.
Spend-inzicht & besparingen
Alle uitgaven in één spend-cube: draaibaar per categorie, leverancier en periode, met AI-classificatie van ongecodeerde spend. De categoriecockpit toont trend, besparing en contractdekking, detectoren signaleren uitgavenpieken en versnipperde tail-spend, en besparingsinitiatieven volg je in een pipeline — gerealiseerd telt pas na verificatie tegen de werkelijke uitgaven. Je favoriete weergave komt desgewenst periodiek per mail.
Vragen over inkoop
Werkt Fiatto met mijn boekhoudpakket, of moet ik het vervangen?
Nee, vervangen hoeft niet. Fiatto werkt boven op je bestaande boekhouding én je bestaande processen: goedgekeurde inkoop- en verkoopfacturen gaan naar Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird of SAP, met een voorbeeldboeking vóór er iets geboekt wordt. Je pakket blijft de bron van waarheid; overstappen kan later, maar hoeft niet.
Hoe lang duurt het inrichten van Fiatto?
Ontworpen om binnen één werkdag klaar te zijn. Jij zet kostenplaatsen, budgetten en goedkeurdrempels; vanaf Pro haalt Fiatto rekeningschema en btw-codes uit je pakket. Daarna loop je één keer de keten van aanvraag tot boeking; elke volgende transactie volgt hetzelfde spoor. Modules zet je later aan, zonder herinrichting; alleen Enterprise krijgt een begeleide implementatie, apart geoffreerd.
Wat als er iets misgaat?
Elke boeking naar je pakket zie je eerst als voorbeeldboeking, en een boeking die je pakket weigert blijft als fout zichtbaar in plaats van stil te verdwijnen. Voor de dienst geldt een openbare SLA: we streven naar 99,5% beschikbaarheid, reageren op een kritieke storing binnen vier werkuren en maken dagelijks back-ups. Je data is altijd exporteerbaar.
Zien hoe dit op jullie inkoop werkt?
30 minuten, op jullie eigen proces en boekhoudpakket.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Volgende: de boekhoudbrug — zo landt die factuur in je pakket →Bekijk het platform