Rekeningschema, btw-codes, verdeelsleutels en grootboeken

Onder Boekhouden → Grootboek → Inrichting leg je de stamgegevens van het grootboek vast: het Rekeningschema, de Btw-codes, de Verdeelsleutels en de Grootboeken (parallelle boeken). Fiatteurs en accountants openen deze pagina's; grootboeken aanmaken of archiveren is beheerderswerk.

Stappen

1. Rekeningschema (/dashboard/grootboek/rekeningschema): heb je nog geen schema, klik dan RGS-startsjabloon aanmaken (voor een Belgisch bedrijf MAR-startsjabloon aanmaken (België)) of gebruik Rekeningschema importeren met een CSV. Je ziet per rij eerst of een rekening wordt aangemaakt, bijgewerkt of ongewijzigd blijft. Exporteer CSV downloadt het schema.
2. Open een rekening via Rekening bewerken voor naam, RGS-koppeling, Kasstroomcategorie, Boekbaar, Controlerekening (weigert handmatige posten) en Tussenrekening, en voor de Standaard btw-code en Standaard kostenplaats die het boekscherm vooraf invult. Per rekening zet je ook bijlageplicht, verplichte kostenplaats en Verplichte dimensies.
3. Btw-codes (/dashboard/grootboek/btw-codes): klik Nederlandse standaardcodes klaarzetten of maak een Nieuwe code met Tarief, Soort (inkoop of verkoop), Btw verlegd, Rubriek grondslag en Rubriek btw-bedrag. Is er al met een code geboekt, dan liggen tarief, soort en rubrieken vast; trek de code dan in en maak een nieuwe.
4. Verdeelsleutels (/dashboard/grootboek/verdeelsleutels): verdeel kosten die zonder kostenplaats binnenkomen, zoals huur, energie of licenties, automatisch over kostenplaatsen en projecten. Maak een Nieuwe sleutel met een Bronrekening en kies Vaste gewichten of Driver (statistische rekening); bij een driver bepaalt de stand van een statistische rekening per kostenplaats (bijvoorbeeld koppen of m²) het gewicht.
5. Grootboeken (/dashboard/grootboek/boeken): voer naast het primaire (IFRS-)grootboek parallelle boeken, zoals ASC 842 of NL fiscaal. Een beheerder voegt een boek toe onder Secundair grootboek toevoegen (code, naam, Raamwerk, valuta) en klikt Boek aanmaken.

Tips

• De verdeling wordt automatisch geboekt op de eerste van de maand over de zojuist afgesloten maand, ná spreiding en afschrijvingen; opnieuw draaien boekt niets dubbel.
• Een btw-code op een memoriaal- of kasregel legt alleen gegevens vast; de btw-aangifte rekent uit je verkoop- en inkoopfacturen.
• Overzichten, journaal en periode-rapportage toon je per boek. Zie ook Dagboeken, dimensies en procuratie en Werken met het eigen grootboek.