De Intrastat-opgave

Onder Boekhouden → Grootboek → Aangiften → Intrastat (/dashboard/grootboek/aangifte/intrastat) maak je per maand het overzicht van goederenleveringen naar andere EU-lidstaten (afvoer) en verwervingen daaruit (aanvoer), met de velden van de CBS-opgave. Dit is alleen beschikbaar voor een Nederlands bedrijf; fiatteurs en accountants openen de pagina.

Stappen

1. Kies de Maand en bij Goederenstroom Afvoer of Aanvoer.
2. Controleer de Opgave: per goederencode, land van bestemming (bij aanvoer: land van verzending) en land van oorsprong de nettomassa en de factuurwaarde.
3. Los de Uitzonderingen op. Regels zonder voorraadartikel, goederencode, nettogewicht, land van oorsprong of btw-nummer van de afnemer staan niet in de opgave. Vul de gegevens aan op het voorraadartikel (Goederencode (GN, 8 cijfers), Nettogewicht per eenheid (kg), Land van oorsprong) en laad de pagina opnieuw. Bij aanvoer koppel je een goed via de bestelregel aan een voorraad- of catalogusartikel; een dienst hoort niet in Intrastat.
4. Controleer de aansluiting: bij afvoer per land op de ICP-opgaaf, bij aanvoer op rubriek 4b van de btw-aangifte. Een verschil tot één cent per factuur is afronding.
5. Klik Exporteer CSV voor het CBS en doe de opgave bij het CBS.

Tips

• Facturen in vreemde valuta tellen niet mee; de opgave is in euro. Creditregels staan bij de uitzonderingen en corrigeer je apart.
• Alle regels krijgen de aard van transactie koop en verkoop; retouren, huur of loonwerk pas je aan in de export.
• Of je opgaveplichtig bent, beslist het CBS. De fiscale kalender toont Intrastat alleen voor maanden met grensoverschrijdende goederenstromen. Zie ook de btw-aangifte.