Journaal, boekstuk en Zoek & herboek

Onder Boekhouden → Grootboek → Vastleggen vind je het Journaal (/dashboard/grootboek/journaal) met alle journaalposten, per post een boekstukpagina, en Zoek & herboek (/dashboard/grootboek/herboeken) om regels in één keer te corrigeren. Fiatteurs en accountants werken hier.

Stappen

1. Open Vastleggen → Journaal en filter op boekjaar, maand, dagboek, status, rekening of bedrag, of zoek op omschrijving of boekstuknummer. Bewaar een filter als weergave of exporteer de selectie als CSV.
2. Een nieuwe post maak je met Nieuwe boeking op de hub (of onderaan het journaal): kies het dagboek, vul de regels in met btw-code, kostenplaats, project en dimensies, eventueel in vreemde valuta met koers, en boek of sla op als concept. Het scherm toont vooraf of de post onder de vier-ogendrempel of bijlageplicht valt.
3. Klik op een post voor de boekstukpagina (Boekstuk) met Regels, Bijlagen, Historie, de bron en een eventuele storno. Hier voeg je een bijlage toe, download je de PDF-bon, kopieer je de post met Kopieer naar boekscherm of draai je hem terug met Storneren en een Reden voor storno.
4. Moeten meerdere regels naar een andere rekening, kostenplaats of project? Open Vastleggen → Zoek & herboek, zoek de regels (rekening, kostenplaats, project, periode, bedrag of tekst), vink ze aan en kies onder Nieuwe waarden wat verandert.
5. Bekijk de Voorvertoning, vul een Reden in en klik Herboeken. Per bronpost ontstaat een storno plus een nieuwe post, samen in één correctiebatch van maximaal 500 regels.

Concepten en import

• Vastleggen → Concepten (/dashboard/grootboek/concepten) toont de memoriaal-concepten die op vier ogen wachten. Een collega bekijkt de voorvertoning, voegt zo nodig een bijlage toe en klikt Goedkeuren of Afwijzen (met reden); meerdere concepten tegelijk kan ook. Je eigen concept keur je niet zelf goed.
• Vastleggen → Import (/dashboard/grootboek/import) leest journaalposten uit CSV of Excel: één rij per regel, en rijen met dezelfde datum en hetzelfde boekstuk vormen één post (zie het Voorbeeldsjabloon downloaden). Kies Concepten (vier-ogen, aanbevolen) of Direct boeken; posten boven de vier-ogendrempel of met bijlageplicht worden altijd een concept.

Tips

• Het grootboek is append-only: een gestorneerde post blijft zichtbaar naast zijn tegenboeking, en elke geboekte post draagt een hash over zijn inhoud en die van de vorige post.
• Posten in een gesloten periode gaan niet mee in een herboekbatch; in een zacht gesloten periode kan alleen een accountant herboeken. Onder Laatste batches open je een batch en draai je hem in zijn geheel terug met Batch storneren.
• Is de boekingsgids aangezet, dan toont het journaal per post Uitleg; zie de boekingsgids. Inrichting van dagboeken en dimensies: Dagboeken, dimensies en procuratie.