Comprar y pagar
Cada compra controlada, antes de que exista la factura.
El presupuesto comprobado antes de la aprobación, el compromiso registrado en cuanto se aprueba y la factura conciliada con el pedido y la recepción. Solo entonces un asiento en tu propio programa.
Aprobaciones
2 de 2 ✓
Compromiso
Registrado
El problema
Sin una cadena fija, finanzas solo ve una compra cuando llega la factura.
Compromisos por correo y chat
Lo prometido no queda registrado en ningún sitio. Los responsables de presupuesto lo ven a posteriori.
Facturas sin pedido
Finanzas tiene que averiguar quién compró algo y si se entregó.
Los pagos duplicados se cuelan
Una factura que llega dos veces solo se detecta en la revisión.
Tres puntos de control
Fiatto controla en los tres momentos en que algo falla.
Ejemplo · datos ficticios
1 · Antes de la aprobación
Presupuesto y autorización comprobados
La solicitud va a quien puede decidir, con el presupuesto restante al lado. Por encima del umbral firman dos personas. En cuanto se aprueba, el compromiso queda registrado, antes de la factura.
2 · En la factura
Conciliada con el pedido y la recepción
Si la factura coincide con lo pedido y recibido, sigue adelante. Si se desvía, finanzas solo ve esa excepción, con el motivo.
3 · Antes del pago
Facturas duplicadas detectadas
Si la misma factura vuelve a llegar, por correo, Peppol o carga, Fiatto la retiene antes de que entre en la remesa de pagos.
Configuración
Diseñado para configurarse en una jornada de trabajo.
Completa la configuración básica
Centros de coste, presupuestos y umbrales de aprobación los defines tú. Desde Pro conectas tu software contable y Fiatto toma de ahí tu plan de cuentas y tus códigos de IVA. La guía de configuración recorre los pasos contigo, diseñada para caber en un día laborable.
Recorre una vez la cadena de compras
Envía una solicitud real y síguela hasta el asiento. A partir de ahí, todo el mundo sabe cómo funciona.
Después, cada compra sigue el mismo recorrido
El equipo envía solicitudes, quienes aprueban deciden con el presupuesto y la política a la vista, y las facturas se concilian automáticamente y van a tu programa con una vista previa del asiento. Finanzas solo revisa las excepciones.
Funciona con tu programa
El asiento llega al programa que ya usas.
QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA · Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash
Conexiones contables desde Pro · SAP con Enterprise · libro mayor propio opcional · Diez conexiones contables — de Moneybird a SAP S/4HANA
Comprar y pagar
Más módulos en Comprar y pagar
Banca y pagos — del extracto al SEPA
Importa extractos (CAMT.053, MT940, CSV) y concilia automáticamente con la factura y el libro mayor. Paga y cobra mediante ficheros SEPA reales (pain.001/pain.008), con matriz de aprobación, comprobación de listas de sanciones y una cabina de tesorería.
Control interno y prevención del fraude
Una matriz de poderes (DoA) con delegación determina quién puede aprobar qué, el análisis de segregación de funciones (SoD) destapa combinaciones de permisos de riesgo en toda la cadena de compras, y hay detectores que agrupan solicitudes duplicadas y avisan si una cuenta bancaria cambió justo antes de un pago — los casos sospechosos entran en una cola de revisión.
Análisis del gasto y ahorros
Todo el gasto en un solo cubo: por categoría, proveedor y periodo, con clasificación por IA del gasto sin codificar. La cabina por categoría muestra tendencia, ahorro y cobertura contractual, los detectores señalan picos de gasto y una larga cola fragmentada, y las iniciativas de ahorro siguen un pipeline — lo realizado solo cuenta tras verificarse contra el gasto real. Tu vista favorita puede llegarte periódicamente por correo.
Preguntas sobre compras
¿Funciona Fiatto con mi software contable, o tengo que sustituirlo?
No, no hace falta sustituir nada. Fiatto funciona sobre tu contabilidad y tus procesos actuales: las facturas de compra y venta aprobadas van a Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird o SAP, con una vista previa del asiento antes de registrar nada. Tu software sigue siendo la fuente de la verdad; cambiar más adelante es posible, nunca obligatorio.
¿Cuánto se tarda en configurar Fiatto?
Diseñado para estar listo en un día laborable. Tú defines centros de coste, presupuestos y umbrales de aprobación; desde Pro, Fiatto toma el plan de cuentas y los códigos de IVA de tu software. Después recorres la cadena una vez; cada transacción posterior sigue la misma pista. Los módulos los activas más adelante, sin reconfigurar nada; solo Enterprise recibe una implantación guiada, presupuestada aparte.
¿Y si algo sale mal?
Cada asiento hacia tu software lo ves primero como vista previa, y un asiento que tu software rechaza queda visible como error en lugar de desaparecer en silencio. El servicio tiene un SLA público: buscamos un 99,5% de disponibilidad, respondemos a una incidencia crítica en cuatro horas laborables y hacemos copias de seguridad a diario. Tus datos siempre son exportables.
¿Ver cómo funciona en vuestras compras?
30 minutos, sobre tu propio proceso y programa contable.
Sin compromiso · respuesta en un día laborable
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